Tanımda neler var
- Kayıt tipleri ve alanlar: metin, sayı, tutar ve para birimi, tarih, seçim listesi, kişi, ek, ilişki.
- Durum akışları: hangi durumdan hangisine kimin geçirebileceği, kapanışta onay ve kilit.
- Onaylar: tutara ya da role göre onay zinciri, vekâlet, revizyon.
- Görünürlük: kimin hangi kaydı gördüğü ve düzenlediği; ekip, üyelik ve üst kayıt kuralları.
- Görünümler: liste, pano, takvim; süzgeçler ("bana atanan", "geciken", "boş").
- Ölçümler: sayılar, toplamlar, süreler; gruplama ve ilerleme.
Güvenli değişiklik
Bir alan eklemek ya da bir onayı değiştirmek yeni bir tanım sürümüdür:
- Önizleme: Değişiklik verinin bir kopyasında çalışır; etkilenecek kayıtlar sayılır.
- Rapor ve onay: Yönetici raporu okur ve rapor koduyla yayımlar.
- Geri dönüş: Önceki sürüme her an dönülebilir; veri ve devam eden işler korunur.
Herkes için aynı temel
Tüm modüller aynı girişi, aynı kişi ve rol listesini, aynı bildirim ve işlem geçmişini paylaşır. Bir kişi bir kez tanımlanır; onay, görev ve yetki her modülde aynı kuralla çalışır.
Günlük kullanım
- Sizi bekleyenler: Her kişi kendisini bekleyen onay ve görevleri tek listede görür.
- İki dil: Her kişi ekranı Türkçe ya da İngilizce kullanır.
- Excel'den aktarım: Mevcut listeler ön kontrolle içe alınır.
- Tam dışa aktarım: Kurumun verisi her an bütünüyle dışa aktarılabilir.
- Bildirim: E-posta bildirimleri ve hatırlatmalar.
Bağlantılar
Takvim aboneliği, Google Drive, Slack ve Microsoft Teams bildirimleri ve kurumun kendi sistemleri için API. Bağlantılar kurum açtığında çalışır.